Livechat - Le meilleur allié du chatbot

Quel meilleur moyen qu’un chatbot associé au livechat pour offrir une assistance en temps réel lorsque vos clients sont en ligne ?

31 mai 2022

Le chatbot est un agent conversationnel doté d’intelligence artificielle qui communique par écrit et en langage naturel avec les utilisateurs sur un support digital.

L’enjeu majeur du chatbot pour les entreprises est de renforcer l’engagement avec ses clients lorsqu’ils sont déjà en interaction avec la marque via le site web ou l’application mobile.

Comment fonctionne un chatbot ?

 

Le Chatbot Zaion est développé par les équipes de chercheurs en intelligence artificielle du Zaion Lab. Automatisation des règles, traitement du langage naturel : TLN ou NLU en anglais et machine learning, nos chatbots nouvelle génération sont entièrement configurables et permettent de fournir l’expérience dont vous avez besoin pour vos clients et prospects.

Chez Zaion, nous avons la conviction que les bots aident au quotidien les clients à obtenir des réponses 24/7 à leurs demandes simples autant que les conseillers à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Toutefois, lorsqu’il est nécessaire de transférer la conversation à un agent, il faut que la transition se fasse sans couture et de la manière la plus naturelle possible. C’est pourquoi nous avons associé à nos chatbots, une fonctionnalité Livechat.

Simple d’utilisation, il suffit de copier-coller une ligne de code pour activer l’outil. À l’aide de la plateforme Zaion Assistant, vous paramétrez en toute autonomie les tâches à automatiser et les flux conversationnels ainsi que les moments de basculement vers un conseiller physique.

Vos clients ne verront même pas la différence puisque le conseiller qui aura pris le relai du chatbot, aura accès à l’historique de conversation pour continuer le fil de discussion avec tout le contexte nécessaire à son bon traitement. Gain de temps et d’efficacité, sont les mots-clés qui définissent le livechat tant pour vos clients que pour vos conseillers.

Le chatbot est capable d’identifier et d’authentifier un client ainsi que de qualifier ses intentions afin de pouvoir traiter les demandes automatisables de bout en bout et de transférer les demandes complexes. En vous basant sur les compétences, l’expérience et l’appétence de chacun, vous paramétrez le livechat afin de router les demandes sur les conseillers les plus à même d’y répondre efficacement. Vous pourrez également définir le nombre maximum de conversations écrites qu’un agent pourra gérer de manière simultanée.

Pourquoi intégrer un chatbot à votre service client ?

 

De la PME à la grande entreprise, du retail à la banque en passant par l’assurance ou l’énergie, voici une liste non exhaustive des avantages du chatbot :

1. Offrez une aide immédiate et au bon moment

  • Un contact à un moment clef lorsque le client est déjà en interaction avec la marque
  • Plus aucun besoin ne reste sans réponse, le bot et l’humain travaillent ensemble au service du client
  • Un routage automatique vers un conseiller si besoin avec transfert de contexte

2. Faites décoller vos résultats

  • Une visualisation des performances : améliorez continuellement l’outil et managez les équipes
  • Un contact avec vos clients directement sur le site
  • Un taux d’automatisation d’environ 30%
  • Générateur de ROI et de satisfaction client

3. Maximisez l’engagement client

  • Des messages personnalisés et contextualisés
  • Un historique des conversations
  • Une pop-up attrayante
  • Un bouton de discussion pour une communication décidée par le client

4. Gérez les fonctionnalités de l’outil

  • 2 types de profils existants : vue conseiller ou vue administrateur
  • Une personnalisation de l’apparence du chat : couleurs, langues, logo…
  • Une gestion des conseillers : priorisation, parallélisation, KPIs de performance

On le voit, l’utilisation des chatbots permet de faciliter la gestion des flux pour le service client. Son format hybride et ses multiples supports d’utilisation en font un allié essentiel de toute entreprise souhaitant garder une proximité avec ses clients et prospects mais aussi et surtout faciliter la vie de ses équipes en charge de la gestion de la relation client.

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