Placé en amont du conseiller humain, le welcome bot établit le premier contact avec le client. Grâce au traitement automatique du langage naturel et au machine learning, il identifie le client, qualifie sa demande, détecte ses émotions et traite immédiatement les demandes simples et automatisables. Il est donc plus efficace qu’un humain à cette étape du parcours client !
Cependant, lorsque la demande ou le contexte émotionnel est plus complexe, par exemple pour une déclaration de sinistre automobile avec dommage corporel, le client est dirigé directement vers un conseiller humain. Ainsi, le conseiller se concentre sur son cœur de métier.
« Le conseiller de demain est mi-homme, mi-bot : il est hybride et beaucoup plus rapide et performant ! »
C’est là toute l’intelligence et l’efficience d’un binôme téléconseiller-callbot : le callbot ne remplacera jamais l’expertise ni des années d’apprentissage et d’expérience-terrain du téléconseiller. Il s’applique seulement à des cas d’usage bien définis, modélisables et très répétitifs. Désormais, le conseiller peut se focaliser sur les clients qui requièrent une attention particulière et un savoir-faire spécifique.
C’est bien cela la définition du conseiller :étymologiquement, conseiller signifie guider quelqu’un en lui indiquant ce qu’il doit faire. Tout d’abord, le welcome bot guide le client en fonction de sa demande et de son contexte et, lorsqu’il n’est pas en mesure de répondre à ses questions, il le dirige vers un conseiller humain qui le guidera à son tour.
Le conseiller de demain est mi-homme, mi-bot : il est hybride et beaucoup plus rapide et performant ! Les collaborateurs des centres de contacts bénéficient de cette innovation inespérée par la revalorisation de leur métier. Ils deviennent des conseillers augmentés, au sens où ils traitent exclusivement les interactions à valeur-ajoutée assistés par l’IA conversationnelle.
« L’hybridation du canal vocal trouve d’ailleurs un domaine d’application idéal avec la gestion de crise. »
Dans le contexte actuel, l’hybridation du canal vocal trouve d’ailleurs un domaine d’application idéal avec la gestion de crise. Nous vivons en effet dans une époque où les crises se multiplient et s’aggravent : crise sanitaire comme celle du coronavirus, attentat, catastrophe naturelle, crise cyber…
Les centres de contacts sont de plus en plus sollicités pour mettre en œuvre en quelques heures seulement des dispositifs de gestion de crise et répondre à un très grand nombre de requêtes urgentes et pointues.
Le callbot de crise, activable en quelques minutes, peut prendre en charge un afflux inhabituel d’appels, prioriser les situations, traiter les questions simples et transférer les demandes complexes avec leur contexte à un téléconseiller.
« Il est important de soigner la communication interne et externe pour expliquer aux clients et aux conseillers que l’humain reste au centre des interactions. »
Vous l’aurez compris, hybrider son canal vocal avec un callbot est gage de performance pour votre relation client. Et cela ne veut pas dire remplacer les conseillers humains par des robots. Pourtant, un français sur deux redoute la disparition des téléconseillers et la réduction du contact humain dans les centres de contacts, selon une étude HiPay.
Pour lever ces appréhensions légitimes, il est important de soigner la communication en interne et en externe pour expliquer aux clients et aux conseillers que l’humain reste au centre des interactions. En effet, les clients auront toujours la possibilité de parler à des conseillers humains s’ils le souhaitent. Et les conseillers verront quant à eux leur emploi profondément revalorisé.
Les bots ne pourront donc jamais se passer des hommes. Et pour cause, ils ont été créés pour nous aider et nous accompagner : sans nous, ils perdraient tout leur sens. Que serait une imprimante sans un auteur pour écrire, ou une caméra sans un réalisateur pour filmer ? C-3PO, personnage loyal, plein de ressources et prêt à se sacrifier pour son maitre, a été créé par Anakin pour le suivre et le protéger dans ses missions. Qu’adviendrait-il de C-3PO sans Skywalker ? De la même façon, l’usage des callbots dans les centres de contacts n’a de sens et de valeur-ajoutée que s’il est associé à des conseillers humains. Dès lors, le duo callbot-conseiller devient plus performant et réinvente complètement la relation client. Et avant de se retrouver dans un scénario à la James Cameron où il verrait les machines se lever contre lui, l’homme peut encore dormir tranquille. La collaboration homme-machine coule des jours paisibles et prometteurs.